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Asistencia Técnica a Archivos Municipales

Depósito de Archivos Municipales

En el año 2001 se inició el "Proyecto de depósito de Archivos Municipales" que tiene como objetivos:

Actualmente tenemos recogido en depósito quince Archivos municipales que suponen aproximadamente un volumen total de 8.120 unidades de instalación y ocupan una extensión de 1.015 metros lineales. Estos, por orden de entrada son los siguientes:

En el año 2003, como complemento a la prestación de servicio de constitución de depósito de estos archivos municipales, iniciamos una segunda fase consistente en la digitalización de sus registros de actas de sesiones plenarias, de las cuales hemos facilitado una copia a los respectivos ayuntamientos.

Guía de Archivos Municipales depositados

Inventarios de Archivos municipales depositados

El proyecto contempla la realización de los inventarios de los archivos municipales en depósito, para lo cual estamos siguiendo el modelo de cuadro de clasificación de fondos municipales publicado por la Consejería de Cultura y Patrimonio de la Junta de Extremadura en el año 2003 y adaptado posteriormente por el Programa de Organización de Archivos Municipales de Extremadura (POAMEX).

Estos inventarios pueden consultarse también en línea en Archivo Diputación Provincial (OPAC)

Paralelamente al Proyecto de depósito descrito, desde el año 2003 prestamos una labor de asistencia técnica archivística “in situ” a los ayuntamientos que lo solicitan. Esta labor se concreta en: curso de formación, seguimiento de la labor de inventario de los archivos municipales, visitas periódicas, informes de asistencia técnica, digitalización de fondos, atención a todo tipo de consultas, etc.

Programa de Organización de Archivos Municipales de Extremadura (POAMEX)

En el año 2004 presentamos un Plan de actuación en materia de Archivos Municipales que fue el germen del que posteriormente, coordinado por la Consejería de Cultura de la Junta de Extremadura, administración responsable en esta materia, y la participación de la Diputación Provincial de Cáceres, con objeto de ampliar su radio de acción al ámbito regional, dio lugar al Programa de Organización de Archivos Municipales de Extremadura (POAMEX).

Posteriormente la Diputación de Badajoz, en sesión Plenaria de fecha 29 de febrero de 2008, aprobó la posibilidad de suscribir a tal fin convenios con los Ayuntamientos de la Provincia. Escuchar En la actualidad, tras distintas prórrogas, continúa desarrollándose el POAMEX mediante la firma el 25 de mayo de 2016 del Convenio Interinstitucional entre la Junta de Extremadura y la Diputación Provincial de Badajoz para la Continuación de la Organización de los Archivos Municipales de la Provincia Escuchar. Los objetivos básicos del Programa de Organización de los Archivos Municipales de la Provincia son:

Por acuerdo tomado por la Junta de Extremadura y las Diputaciones Provinciales de Badajoz y Cáceres en el inicio del POAMEX en el año 2005, y con objeto de racionalizar su actividad, el Programa se ha ido desarrollando territorialmente por mancomunidades. Las primeras que fueron atendidas fueron las de Aguas de Llerena y Cíjara, y hemos continuado con las de Tentudía y Río Bodión. Paralelamente han sido tratados distintos archivos municipales pertenecientes a otras mancomunidades que, por cuestiones de urgencia, solicitaron su participación. A continuación, y por orden de actuación, presentamos en la columna de la izquierda las publicaciones que contienen la descripción (ISDIAH) y guía del archivo así como el inventario del fondo municipal y en la de la derecha, y de manera más amplia en volumen y fechas, los inventarios correspondientes de los Archivos Municipales, tanto del propio fondo municipal como de aquellos otros que nos fueron entregados para su organización.

 

 

Estos inventarios pueden consultarse también en línea en Archivo Diputación Provincial (OPAC)

En cuanto al municipio de Llerena, al contar con Archivero, tan sólo hemos llevado a cabo la labor de digitalización de un importante y diverso volumen de documentación de carácter histórico que ha representado un total de 34.264 imágenes. El mismo trabajo se ha realizado con el municipio de Azuaga, al que se le han realizado 50.632 imágenes.

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