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Asistencia Técnica a Archivos Municipales

Depósito de Archivos Municipales

En el año 2001 se inició el "Proyecto de depósito de Archivos Municipales" que tiene como objetivos:

Asegurar la conservación de los fondos documentales.
Describirlos técnicamente.
Informar acerca de los mismos y su contenido a los propios Ayuntamientos y a cuantos ciudadanos lo demanden.

Actualmente tenemos recogido en depósito once Archivos municipales que suponen un volumen total de 4.359 unidades de instalación y ocupan una extensión aproximada de 556 metros lineales. Estos, por orden de entrada son los siguientes:

Año 2001: Higuera de Vargas, Oliva de Mérida, La Codosera, Higuera de la Serena, Campillo de Llerena y Retamal de Llerena
Año 2002: Santa Marta de los Barros y Torre de Miguel Sesmero
Año 2003: Granja de Torrehermosa
Año 2005: Magacela
Año 2007: Granja de Torrehermosa y La Codosera amplían su depósito.
Año 2008: Salvatierra de los Barros.
Año 2009: Torre de Miguel Sesmero amplía su depósito

En el año 2003, como complemento a la prestación de servicio de constitución de depósito de estos archivos municipales, iniciamos una segunda fase consistente en la digitalización de sus registros de actas de sesiones plenarias, de las cuales hemos facilitado una copia a los respectivos ayuntamientos.

Guía de Archivos Municipales depositados

Inventarios de Archivos municipales depositados

El proyecto contempla la realización de los inventarios de los archivos municipales en depósito, para lo cual estamos siguiendo el modelo de cuadro de clasificación de fondos municipales publicado por la Consejería de Cultura y Patrimonio de la Junta de Extremadura en el año 2003 y adaptado posteriormente por el Programa de Organización de Archivos Municipales de Extremadura (POAMEX).

Paralelamente al Proyecto de depósito descrito, desde el año 2003 prestamos una labor de asistencia técnica archivística “in situ” a los ayuntamientos que lo solicitan. Esta labor se concreta en: curso de formación, seguimiento de la labor de inventario de los archivos municipales, visitas periódicas, informes de asistencia técnica, digitalización de fondos, atención a todo tipo de consultas, etc.

Programa de Organización de Archivos Municipales de Extremadura (POAMEX)

En el año 2004 presentamos un Plan de actuación en materia de Archivos Municipales que fue el germen del que posteriormente, coordinado por la Consejería de Cultura de la Junta de Extremadura, administración responsable en esta materia, y la participación de la Diputación Provincial de Cáceres, con objeto de ampliar su radio de acción al ámbito regional, dio lugar al Programa de Organización de Archivos Municipales de Extremadura (POAMEX).

Mediante la firma, el 28 de noviembre de 2008, del Convenio Interinstitucional entre la Junta de Extremadura y la Diputación Provincial de Badajoz para la Continuación de la Organización de los Archivos Municipales de la Provincia, y la aprobación, mediante sesión Plenaria de la Diputación de Badajoz de fecha 29 de febrero de 2008, de la posibilidad de suscribir, a tal fin, convenios con los Ayuntamientos de la Provincia, se desarrolla el POAMEX, con los objetivos básicos de:

Recoger la documentación municipal hasta el año 2000 incluido, trasladarla al Archivo Provincial, organizarla y devolverla al Municipio una vez el Ayuntamiento haya adaptado unas instalaciones para archivo.
Digitalizar las actas de pleno, así como aquella documentación que se considere relevante tanto desde el punto de vista histórico como por su estado de conservación. Una copia digital es remitida al Ayuntamiento respectivo y otra es conservada en el Archivo Provincial.
Informatizar los Archivos municipales mediante el aplicativo Archivo 3000.

En una primera fase se ha trabajado sobre las Mancomunidades de Aguas de Llerena y la del Cíjara. Además, se han atendido las necesidades particulares de algunos municipios que, aún no perteneciendo a dichas Mancomunidades, lo han solicitado. Para el trienio 2009-2011 se va a continuar por los municipios de la Mancomunidad Turística y de Servicios de Tentudía.
Hasta el momento, y por orden de actuación, se han llevado a cabo los siguientes inventarios y tareas de digitalización:

En cuanto al municipio de Llerena, al contar con Archivero, tan sólo hemos llevado a cabo la labor de digitalización de un importante y diverso volumen de documentación de carácter histórico que ha representado un total de 34.264 imágenes. El mismo trabajo se ha realizado con el municipio de Azuaga, al que se le han realizado 50.632 imágenes.