Catálogo de servicios y ayudas a Municipios.
(nuevo) Cesión de Carpas Plegables 3x3 para eventos
Centro Gestor: DESARROLLO RURAL, RETO DEMOGRÁFICO Y TURISMO - Servicio de Desarrollo Rural, Agricultura y Ganadería
La cesión de carpas tiene como fin principal facilitar a los ayuntamientos y entidades locales menores los recursos necesarios para la realización de eventos que promuevan la cultura, el ocio y la cohesión social en las distintas localidades de la provincia de Badajoz. Este apoyo está destinado a potenciar las actividades comunitarias y festivas, mejorando la calidad de vida de los ciudadanos y fomentando el turismo local.
CARACTERÍSTIAS TÉCNICAS DE LAS CARPAS
El número total de carpas es de 20 de 3x3 (9 metros cuadrados) , con las siguientes características Técnicas:
- Estructura reforzada de aluminio de 3x3 metros.
- Techo impermeable e ignífugo de 3x3 metros.
- Pared con puerta impermeable e ignífuga de 3 metros.
- Dos paredes de media altura impermeable e ignifuga de 3 metros que incluye la barra de tensión y soportes.
- Mostrador plegable para lado de carpa de 3 metros.
- Lona cubre-banco impermeable e ignífuga de 3 metros que incluye la barra de tensión y soportes.
- Bolsa de transporte acolchada con ruedas para carpa de 3x3 metros.
- Peanas de seguridad de al menos 15 Kg de acero galvanizado.
- Altura cúspide mínima de 333 cm.
- Altura máxima de paso 215 cm. (Altura estándar 203 cm)
SOLICITUD
- Los ayuntamientos interesados en la cesión de carpas deberán presentar una solicitud, exclusivamente a través de SEDE ELECTRÓNICA, mediante el trámite SOLICITUD DE CARPAS DE 3x3, con al menos 15 días de antelación al evento.
- En la solicitud, se debe especificar el evento al que irán dedicadas las carpas, la fechas y el lugar de uso.
La Diputación de Badajoz asume la responsabilidad de gestionar el inventario de las carpas, garantizar un mantenimiento adecuado y coordinar su distribución de manera eficiente y equitativa. La Diputación se asegurará de que éstas lleguen en condiciones óptimas para su uso.
RESPONSABILIDAD CIVIL
- Cada Ayuntamiento beneficiario deberá contar con un seguro de responsabilidad civil para cubrir los daños y perjuicios que puedan causarse a terceros (tanto a personas como a bienes) por la utilización de las carpas cedidas, asumiendo, en cualquier caso, la responsabilidad única y exclusiva de cualquier incidente que pueda ocasionarse como consecuencia del uso del material cedido. Cualquier reclamación que se produzca por tales daños deberá ser gestionada y resuelta por el Ayuntamiento cesionario, sin que, en ningún caso, pueda implicarse a la Diputación de Badajoz.
- Cada Ayuntamiento será responsable directo de los daños y perjuicios que se ocasionen a las carpas cedidas como consecuencia del uso y/o por los asistentes al evento, ya sea por acción u omisión, dolo o negligencia, excepto para el caso en que los deterioros sobrevengan por causas de fuerza mayor o por causa no imputable al Ayuntamiento cesionario.
CONDICIONES DE USO
- La cesión de las carpas será gratuita.
- Cada Ayuntamiento será responsable del transporte de recogida y entrega de las carpas junto con el montaje y desmontaje de las mismas.
- Será el Ayuntamiento beneficiario quien gestionará directamente las solicitudes de permisos y autorizaciones que sean necesarios para desarrollar la actividad para la que usen las carpas cedidas. En cualquier caso, la Diputación de Badajoz declina cualquier responsabilidad derivada de la falta de autorizaciones, permisos o licencias necesarias para la realización de los eventos y/o actividades que implique el uso del material cedido.
- Cada Ayuntamiento se compromete a utilizar el material cedido conforme a su naturaleza y para el uso que tiene destinado, debiendo hacer un uso adecuado del mismo, mantenerlo en buen estado durante el periodo de custodia y devolverlo en las mismas condiciones en que fue entregado, debiendo, en caso contrario, asumir los costes de reparación. El incumplimiento de esta obligación puede derivar en el inicio de un expediente de reintegro de la cantidad equivalente al valor del material deteriorado.
- El Ayuntamiento beneficiario se compromete a hacer constar la colaboración de la Diputación de Badajoz en los materiales gráficos y audiovisuales editados con motivo de la actividad (memorias, carteles, programas, etc.) para la que se va a destinar el uso de las carpas cedidas.
ENTREGA Y DEVOLUCIÓN DE LAS CARPAS
- Protocolo de Entrega:
- La entrega de carpas por parte de Diputación se realizará los días previos al evento. En todo caso el ayuntamiento se tendrá que poner en contacto con el Servicio de Desarrollo Rural, Agricultura y Ganadería para organizar la entrega y recogida.
- La entrega de las carpas se realizará en las fechas y lugar acordados, y firmando un acta de entrega.
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Devolución y Estado de las Carpas:
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- La devolución de las carpas no excederá de más de 2 días desde la finalización del evento con el fin de poder organizar la próxima cesión.
- Las carpas deben ser devueltas en el mismo estado en que fueron recibidas, salvo el desgaste normal de uso. En el momento de la entrega se rellenará y firmará el acta de devolución.
- Las carpas deberán ser devueltas en la fecha y hora y lugar acordado.
- A la devolución, se realizará una nueva revisión del estado de las carpas en presencia de un representante de la Diputación de Badajoz y del ayuntamiento solicitante.
- Cualquier daño que se detecte deberá ser anotado en el acta de devolución.
- La entrega del material en mal estado puede derivar en el inicio de un expediente de reintegro del importe equivalente al del material deteriorado.