Catálogo de servicios y ayudas a Municipios.
(nuevo) Campaña de CESIÓN DE CARPAS PLEGABLES 3X3 PARA EVENTOS ~ De Julio a Diciembre
Centro Gestor: DESARROLLO RURAL, RETO DEMOGRÁFICO Y TURISMO - Servicio de Desarrollo Rural, Agricultura y Ganadería
La Diputación de Badajoz tiene entre sus objetivos prioritarios el impulso del desarrollo económico, social y cultural de la provincia, promoviendo iniciativas que contribuyan a dinamizar los municipios y fomentar la cultura, el ocio y la cohesión social.
En este sentido, la Diputación pone a disposición de los Ayuntamientos y Entidades Locales Menores (E.L.M.) de la provincia un servicio de cesión de 35 carpas plegables de 3x3 metros, destinadas a apoyar la organización de eventos y actividades de corta duración que contribuyan a la promoción y dinamización de los municipios.
Este recurso pretende facilitar a las entidades locales los medios materiales necesarios para el desarrollo de iniciativas municipales, especialmente aquellas orientadas a fomentar la actividad económica local, la promoción turística y cultural.
Con el objetivo de mejorar la planificación del servicio, favorecer una distribución más equilibrada de los recursos, optimizar la gestión del material disponible y ofrecer una atención más eficaz y organizada, se establecen dos convocatorias SEMESTRALES:
- Campaña ENERO – JUNIO (1º Semestre): Destinada a solicitudes correspondientes a actividades que se desarrollen entre el 1 de enero y el 30 de junio.
- Campaña JULIO – DICIEMBRE (2º Semestre): destinada a las solicitudes correspondientes a actividades que se desarrollen entre el 1 de julio y el 31 de diciembre.
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LAS CARPAS
- Carpas de 3x3 = 9 metros cuadrados.
- Estructura reforzada de aluminio de 3x3 metros.
- Techo impermeable e ignífugo de 3x3 metros.
- Pared con puerta impermeable e ignífuga de 3 metros.
- Dos paredes de media altura impermeable e ignifuga de 3 metros que incluye la barra de tensión y soportes.
- Mostrador plegable para lado de carpa de 3 metros.
- Lona cubre-banco impermeable e ignífuga de 3 metros que incluye la barra de tensión y soportes.
- Bolsa de transporte acolchada con ruedas para carpa de 3x3 metros.
- Peanas de seguridad de al menos 15 Kg de acero galvanizado.
- Altura cúspide mínima de 333 cm.
- Altura máxima de paso 215 cm. (Altura estándar 203 cm)
SOLICITUDES
- Para eventos comprendidos entre el 1 de enero y el 30 de junio: el plazo de presentación de solicitudes es del 1 al 20 de diciembre.
- Para eventos comprendidos entre el 1 de julio y el 31 de diciembre: el plazo de presentación de solicitudes es del 1 al 20 de junio.
- Las solicitudes se realizarán exclusivamente de forma telemática a través de la Sede Electrónica, mediante el trámite específico: "SOLICITUD DE CARPAS PLEGABLES DE 3x3".
- Contenido de la solicitud: En el formulario de solicitud, la entidad deberá detallar obligatoriamente:
-
-
- Denominación del evento.
- Fechas exactas de uso.
- Ubicación o lugar de instalación.
-
-
- Cada entidad podrá realizar más de una solicitud en cada convocatoria.
NÚMERO MÁXIMO DE CARPAS SOLICITADAS POR ENTIDAD
El número máximo de carpas que se puede solicitar por entidad local es de 20 unidades, condicionado en todo caso a la disponibilidad del servicio.
La Diputación de Badajoz asume la responsabilidad de gestionar el inventario de las carpas, garantizar un mantenimiento adecuado y coordinar su distribución de manera eficiente y equitativa. La Diputación se asegurará de que éstas lleguen en condiciones óptimas para su uso.
CRITERIOS DE PRIORIDAD/ASIGNACIÓN
La asignación de carpas se realizará atendiendo a:
- Disponibilidad del material.
- Orden de entrada de la solicitud.
- Historial de incidencias o incumplimientos.
RESOLUCIÓN O COMUNICACIÓN
Una vez finalizado el plazo de solicitud, se comunicará la concesión/denegación y número de carpas concedidas con la suficiente antelación a la celebración del evento objeto de la petición.
RESPONSABILIDAD CIVIL
Cada Ayuntamiento beneficiario deberá contar con un seguro de responsabilidad civil para cubrir los daños y perjuicios que puedan causarse a terceros (tanto a personas como a bienes) por la utilización de las carpas cedidas, asumiendo, en cualquier caso, la responsabilidad única y exclusiva de cualquier incidente que pueda ocasionarse como consecuencia del uso del material cedido. Cualquier reclamación que se produzca por tales daños deberá ser gestionada y resuelta por el Ayuntamiento cesionario, sin que, en ningún caso, pueda implicarse a la Diputación de Badajoz.
Cada Ayuntamiento será responsable directo de los daños y perjuicios que se ocasionen a las carpas cedidas como consecuencia del uso y/o por los asistentes al evento, ya sea por acción u omisión, dolo o negligencia, excepto para el caso en que los deterioros sobrevengan por causas de fuerza mayor o por causa no imputable al Ayuntamiento cesionario.
ENTREGA Y DEVOLUCIÓN DE LAS CARPAS
Protocolo de Entrega:
La entrega de carpas por parte de Diputación se realizará los días previos al evento. En todo caso el ayuntamiento se tendrá que poner en contacto con el Servicio de Desarrollo Rural, Agricultura y Ganadería para organizar la entrega y recogida (al teléfono que se indicará en la comunicación de asignación).
La entrega de las carpas se realizará en las fechas y lugar acordados, y firmando un acta de entrega.
Devolución y Estado de las Carpas:
La devolución de las carpas no excederá de más de 2 días desde la finalización del evento con el fin de poder organizar la próxima cesión.
Las carpas deben ser devueltas en el mismo estado en que fueron recibidas, salvo el desgaste normal de uso. En el momento de la entrega se rellenará y firmará el acta de devolución.
Las carpas deberán ser devueltas en la fecha y hora y lugar acordado.
A la devolución, se realizará una nueva revisión del estado de las carpas en presencia de un representante de la Diputación de Badajoz y del ayuntamiento solicitante.
Cualquier daño que se detecte deberá ser reflejado en el acta de devolución.
La entrega del material en mal estado puede derivar en el inicio de un expediente de reintegro del importe equivalente al del material deteriorado.
PENALIZACIONES
Se podrán aplicar penalizaciones en los siguientes supuestos:
- No presentar, en su caso renuncia, con al menos 15 días de antelación.
- No recoger el material concedido en la fecha, hora y lugar previamente acordados, salvo causa de fuerza mayor debidamente justificada.
- Devolución del material fuera del plazo estipulado.
- Mal uso del equipamiento, roturas o pérdida de piezas integrantes de la estructura o lona.
- Devolución del material de forma desordenada que impida un correcto transporte y conservación.
CONDICIONES DE USO
- La cesión de las carpas será gratuita.
- Cada Ayuntamiento será responsable del transporte de recogida y entrega de las carpas junto con el montaje y desmontaje de las mismas.
- Será el Ayuntamiento beneficiario quien gestionará directamente las solicitudes de permisos y autorizaciones que sean necesarios para desarrollar la actividad para la que usen las carpas cedidas. En cualquier caso, la Diputación de Badajoz declina cualquier responsabilidad derivada de la falta de autorizaciones, permisos o licencias necesarias para la realización de los eventos y/o actividades que implique el uso del material cedido.
- Cada Ayuntamiento se compromete a utilizar el material cedido conforme a su naturaleza y para el uso que tiene destinado, debiendo hacer un uso adecuado del mismo, mantenerlo en buen estado durante el periodo de custodia y devolverlo en las mismas condiciones en que fue entregado, debiendo, en caso contrario, asumir los costes de reparación. El incumplimiento de esta obligación puede derivar en el inicio de un expediente de reintegro de la cantidad equivalente al valor del material deteriorado.
- Las carpas deberán destinarse exclusivamente a actividades y eventos desarrollados dentro del término municipal de la entidad local beneficiaria.
- El Ayuntamiento beneficiario se compromete a hacer constar la colaboración de la Diputación de Badajoz en los materiales gráficos y audiovisuales editados con motivo de la actividad (memorias, carteles, programas, etc.) para la que se va a destinar el uso de las carpas cedidas.
- No se permitirá la instalación ni utilización de las carpas en condiciones meteorológicas adversas que puedan comprometer la seguridad de las personas o la integridad del material.
- La presentación de la solicitud implicará la aceptación íntegra de las presentes condiciones de uso y funcionamiento del servicio.
Campaña JULIO – DICIEMBRE (2º Semestre): destinada a las solicitudes correspondientes a actividades que se desarrollen entre el 1 de julio y el 31 de diciembre.