Gestión Documental

La gestión documental es una de las principales funciones de los archivos. Se entiende por gestión y tratamiento documental al conjunto de operaciones aplicables a todos los documentos de archivo en cualquier soporte, incluidos los electrónicos, producidos dentro de una administración cuyo objetivo es obtener la mayor eficacia y rentabilidad en el tratamiento de los mismos. Dicha gestión contempla todo el ciclo de vida de los documentos desde su creación o formación y vigencia administrativa, ingreso en el archivo, hasta su conservación definitiva o eliminación.

La gestión de los documentos comienza en las oficinas productoras, en cuyo archivo se conservarán mientras sean utilizados con frecuencia. Cuando dejan de ser de uso habitual en ellas, se transfieren al Archivo de la Diputación Provincial de Badajoz.

• Procedimiento de transferencias
• Modelo de Hoja de relación de transferencia